Politique de respect des Données à caractère personnel pour le site internet de SUN Fondation.

Mise à jour le 27/06/2025.

Responsable du traitement : SUN Fondation, dont les coordonnées figurent dans la section contact du site internet (ci-après le Site), désigné ci-après par « Nous ».

Si un délégué à la protection des données (DPD) a été nommé, ses coordonnées sont également accessibles sur le Site.

Nous nous engageons à protéger la vie privée des personnes rencontrées dans le cadre de nos activités.

Cette Politique de protection des Données à caractère personnel (ci-après la Politique) explique comment nous recueillons, utilisons et gérons les Données à caractère personnel obtenues via les formulaires, les inscriptions sur le Site, les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que toute autre communication avec vous. Nous traitons vos données personnelles en conformité avec la législation applicable en matière de protection des données.

En acceptant cette Politique, en utilisant nos services, en vous inscrivant à un événement ou en nous transmettant vos données personnelles par tout autre moyen, vous confirmez avoir pris connaissance des termes de cette Politique et acceptez que vos Données à caractère personnel soient traitées et transférées conformément à ses dispositions.

 

Les Données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de nos échanges

Les Données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de nos échanges, sont :

• Informations personnelles : nom, adresse postale, adresse e-mail, numéros de téléphone fixe et mobile, genre, état civil, informations familiales
• Informations financières : numéro de compte bancaire, détails sur vos revenus, situation financière
• Informations professionnelles : métier, statut social, nom et adresse de l’employeur, fonction exercée
• Informations relatives au parcours scolaire : formations suivies, diplômes obtenus, années d’obtention
• Préférences marketing : inscription à une newsletter, consentement à recevoir des communications commerciales

Les données que nous recueillons proviennent :

• de votre inscription auprès de notre organisation
• des informations que vous nous avez transmises en toute connaissance de cause
• des données reçues de la part de nos partenaires commerciaux

Nous utilisons ces Données à caractère personnel pour :

• Répondre à vos demandes et communiquer avec vous et d’autres dans le cadre de nos activités.
• Vous donner accès aux informations que nous publions pour les utilisateurs de nos services
• Faciliter votre mise en relation avec d’autres personnes inscrites chez nous
• Interagir avec vous via notre site internet
• Vous adresser une newsletter si vous y êtes inscrit(e)
• Vous offrir un support et une assistance liés à nos services
• Améliorer la qualité et l’efficacité de nos prestations
• Vous informer des modifications concernant nos produits, services, conditions générales et autres informations administratives, techniques ou commerciales
• Prendre des décisions relatives à la fourniture de nos services
• Mener des enquêtes, sondages, études de marché et évaluations de satisfaction
• Vous transmettre des informations sur nos produits ainsi que sur ceux proposés par nos partenaires
• Vous permettre de participer activement à nos activités en ligne et hors ligne, telles que forums, discussions, séminaires, rendez-vous et autres événements, et gérer leur organisation
• Traiter les réclamations éventuelles
• Gérer les droits d’accès, de rectification, d’effacement, et autres droits prévus par la loi
• Gérer les droits d’accès, de rectification, d’effacement, et autres droits prévus par la loi

Bases légales du traitement des données :

• otre consentement (que vous pouvez retirer à tout moment)
• la nécessité d’exécuter un contrat auquel vous êtes partie, ou de prendre des mesures précontractuelles à votre demande
• le respect d’une obligation légale imposée au responsable du traitement
• la poursuite d’intérêts légitimes par le responsable du traitement ou un tiers
• l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique confiée au responsable du traitement

Si nous devions traiter vos données pour des finalités autres que celles mentionnées, cela ne se ferait qu’en respectant ces bases légales

Nous n’utilisons pas de techniques de prise de décision fondée sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques concernant la personne concernée ou l’affectant de manière significative.

Qui peut accéder à vos données ?

Vos Données à caractère personnel peuvent être communiquées aux entités suivantes :

• les autorités publiques ou gouvernementales, conformément aux obligations légales en vigueur
• nos sous-traitants, notamment les prestataires informatiques, dans le respect des contrats et de la réglementation sur la protection des données
• nos partenaires commerciaux, vendeurs et agences marketing, dans le cadre de nos activités commerciales
• des tiers en cas de réorganisation interne, cession d’activité, fusion ou acquisition

Transmissions de vos données

Nous ne transférons pas de données en dehors de l’Union Européenne

 Sous-traitants

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformes à la réglementation en vigueur sur la protection de la vie privée et des données. Nos sous-traitants sont liés par des contrats leur imposant de garantir la mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

En vous connectant sur le Site, celui-ci collecte automatiquement les informations suivantes :

• votre navigateur internet
• les informations collectées par les cookies du site (nous vous proposerons d’accepter sur le Site ces cookies en vous expliquant leur usage et les données collectées)

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont effacées après les durées suivantes :

• Pour les clients, 10 ans après le dernier achat en vertu de la règlementation comptable
• Pour les prospects et contacts occasionnels un an après le dernier message de notre part resté sans réponse de votre part
• Pour les personnes inscrites à notre newsletter, 6 mois après leur demande de désinscription, la désinscription étant immédiate

Données d'autres personnes que vous nous fourniriez

Si vous nous fournissez des données à caractère personnel en ce qui concerne d’autres personnes, vous vous engagez: (a) à l’informer du contenu de cette Politique de respect des Données à caractère personnel, et (b) à obtenir son consentement conformément aux termes de la présente Politique.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier en cas de besoin, de vous opposer à leur utilisation, de demander leur effacement, leur limitation ou leur portabilité. Si vous souhaitez utiliser un de ces droits, veuillez nous contacter à notre adresse de contact en prouvant votre identité au moyen d’une copie de votre carte d’identité.

Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données

Modifications de la Politique Vie Privée

Nous revoyons les règles contenues dans la présente Politique régulièrement et nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout moment afin de prendre en compte des changements dans nos activités et exigences légales. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet, la date de mise à jour sera En cas de changement important nous nous permettrons de reprendre contact avec vous pour vous signaler ces changements.

Question – Demande - Plainte

Pour soumettre vos questions ou demandes concernant cette Politique de respect de la vie privée ou les pratiques de respect de la vie privée, ou pour toute plainte, vous pouvez vous adresser à SUN Fondation à l’adresse reprise dans la zone contact.

Vous pouvez toujours prendre contact avec l’Autorité de Protection des Données en suivant le lien suivant : https://www.autoriteprotectiondonnees.be